Od 1 stycznia 2026 r. podstawowym sposobem wysyłania elektronicznych wniosków i pism do urzędów stanie się system e-Doręczeń. Aby skutecznie złożyć dokumenty tą drogą, obywatel lub firma musi posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.

Platforma ePUAP traci status narzędzia zapewniającego skuteczne doręczenie korespondencji elektronicznej z końcem 2025 r. Oznacza to, że pisma wysłane za jej pośrednictwem do Urzędu Miejskiego w Lubinie będą uznawane za prawidłowo doręczone wyłącznie do 31 grudnia 2025 r.

Zmiana wynika z przepisów ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045), zmienionej ustawą z 21 listopada 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1841). Zgodnie z nimi:

• Do 31 grudnia 2025 r. korespondencja nadana przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny (użytkownika ePUAP) do podmiotu publicznego wyposażonego w skrzynkę ePUAP jest równoważna w skutkach prawnych z doręczeniem za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Dzięki temu podania złożone przez ePUAP do Urzędu będą jeszcze skuteczne przez pozostałą część bieżącego roku.
• Również do 31 grudnia 2025 r. podmiot publiczny (np. Urząd) może skutecznie doręczyć odpowiedź na konto ePUAP osoby fizycznej lub podmiotu niepublicznego, jeśli:
  • jest to odpowiedź na wniosek lub podanie złożone wcześniej przez ePUAP albo
  • strona postępowania lub pełnomocnik wyraźnie zażądali doręczenia na konto ePUAP.

Zachęca się do założenia adresu do e-Doręczeń (ADE), aby uniknąć problemów z terminami w sprawach administracyjnych.

Więcej szczegółów na temat nowej usługi znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia